1-minutowe podsumowanie tego artykułu

Aby ułatwić współpracę między organizacyjną, BIMobject umożliwia zapraszanie kolegów z zespołu poprzez narzędzie Administratora.
Funkcjonalność w BIMobject jest regulowana przez użycie ról, których podsumowanie znajdziesz w artykule.
Użytkownicy z rolą Brand Administrator mogą dodawać i usuwać role innym użytkownikom, upewniając się, że każdy ma dostęp do funkcjonalności, której potrzebuje.

Zapraszanie osób do swojego zespołu

Praca w pojedynkę może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy zadanie to obejmuje zarządzanie całą marką na największej na świecie platformie dla treści BIM. Dlatego BIMobject daje możliwość zaproszenia kolegów z organizacji do pomocy we wszystkim, od zarządzania treścią po uruchamianie kampanii marketingowych.

Aby zaprosić ludzi do swojego zespołu, przejdź do zakładki “Teams” w aplikacji "Publish".

Kliknij Teams

+ Add user	Umożliwia dodanie do zespołu użytkownika, który jest już zarejestrowany na BIMobject, poprzez podanie adresu e-mail, którego użył do rejestracji na platformie.
+ Invite	Jeśli chcesz dodać do zespołu użytkownika, który nie jest jeszcze zarejestrowany na BIMobject, ta opcja pozwala zaprosić pojedynczego użytkownika przez e-mail i określić role, jakie powinien mieć.
+ Import	Umożliwia dodanie wielu użytkowników do zespołu jednocześnie przy użyciu dostarczonego szablonu Excel.
+ New Group	Umożliwia przypisanie użytkowników w zespole do nazwanej grupy.

Zarządzanie użytkownikami i przypisywanie ról

Oprócz zapraszania użytkowników do zespołu, można im nadać różne role, które będą regulować, z jakich funkcji mogą korzystać na całej platformie. Upewnienie się, że każdy ma dostęp do narzędzi, których potrzebuje, znacznie zwiększa wydajność pracy.

Kto może zarządzać rolami użytkowników?

Ważne jest, aby pamiętać, że tylko użytkownicy z rolą “Brand Administrator” mogą edytować uprawnienia innych użytkowników w zespole. Jeśli jesteś administratorem marki, możesz zobaczyć wszystkich użytkowników znajdujących się obecnie w Twoim zespole w widoku “Active users”. Wszystkie oczekujące zaproszenia do zespołu są widoczne w widoku “Invited users”.

Jak zarządzać użytkownikami i ich rolami

W widoku “Active users” możesz użyć symbolu długopisu, aby edytować pojedynczego użytkownika, lub wybrać wielu użytkowników zaznaczając ich pola po lewej stronie tabeli i klikając na edytuj użytkowników nad tabelą.

W obu przypadkach otworzy się okno, w którym możesz wybrać role, które chcesz przypisać lub usunąć. Zauważ, że w przypadku edycji wielu użytkowników, każde przypisanie lub usunięcie roli zostanie dokonane dla wszystkich wybranych użytkowników, co może być przydatne, jeśli chcesz dodać np. rolę Campaign Admin do wielu użytkowników jednocześnie, ale mniej przydatne, jeśli chciałbyś uczynić jednego użytkownika Product Managerem, a drugiego Campaign Adminem. Ten drugi przypadek raczej osiągniemy edytując każdego użytkownika z osobna.

Użytkownik może również zostać usunięty z marki, klikając ikonę kosza po prawej stronie.

Opisy ról

Poniższa tabela ma na celu wyjaśnienie poszczególnych ról, co może okazać się pomocne w przypisaniu odpowiedniej roli każdemu użytkownikowi w zespole.

Role Name	Description
Brand Administrator	Administrator marki ma pełny dostęp do Twojej marki i jest jedynym, który może dodawać członków zespołu i przypisywać im role. Ten użytkownik konfiguruje również wszystkie informacje i ustawienia oraz definiuje regiony marki i produktów.
Product Manager	Menedżer produktu tworzy strony produktowe i zarządza nimi. Może on aktualizować wszystkie informacje o produktach, przesyłać pliki i wykonywać wszystkie tłumaczenia, aby zachować aktualność informacji.
Content developer	Twórca treści może zarządzać i przesyłać pliki związane ze stroną produktową, nie mając dostępu do żadnych innych danych związanych z marką.
Campaign Admin	Administratorzy kampanii są jedynymi członkami marki, którzy mogą uruchamiać działania promocyjne (uruchamianie kampanii e-mailowych, promowanie produktów i promowanie kolekcji). Zauważ, że każdy inny członek marki z dostępem do aplikacji biznesowej może tworzyć projekty kampanii e-mailowych, wysyłać je do przeglądu i nadzorować treści, ale tylko administratorzy kampanii są w stanie uruchomić kampanię do grupy odbiorców.
Brand Viewer	Użytkownicy ”Obserwator marki” nie mogą dokonywać żadnych zmian. Mogą oni przeglądać wszystkie strony produktowe, ale nie mogą przesyłać żadnych plików, edytować żadnych pól ani zmieniać statusu publikacji stron produktowych lub plików. Mają również dostęp do wszystkich obszarów “Audience”, “Analyse” i “Promote”, ale nie mogą niczego tworzyć ani dokonywać zmian.
Business Messenger	Członkowie, którym nadano tę rolę, będą pojawiać się na stronie produktowej jako osoby kontaktowe dla użytkowników końcowych. Przykładem może być sprzedaż, wsparcie techniczne i specjaliści od produktów. Użytkownicy z tą rolą muszą mieć ustawione regiony, aby dopasować się do profesjonalnych użytkowników, którzy przeglądają strony Twoich produktów.